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    金山数字办公“云端灵动办公室”:进一步提升职场人远程办公体验

    作者:?博爱 发布时间:?2022年12月28日 13:49:48

    随着各地疫情防控政策逐渐调整优化,“上班族”们的工作时间和工作地点也更加弹性灵活。只需要一台电脑甚至一部手机就可以随时进入办公状态。远程参会、多人协同编辑文件、在线进行流程审批等已成为办公“刚需”,改变着众多“上班族”的工作模式。然而这种看似“先进”的办公模式却往往会让职场人陷入新的焦虑:管理者担心员工居家“摆烂摸鱼”,而员工又担心领导看不到自己的付出。为了帮助职场人尽快适应新的办公模式,缓解“云办公”焦虑,金山办公旗下的金山数字办公平台近期推出一种新模式——“云端灵动办公室”。

    金山数字办公“云端灵动办公室”:进一步提升职场人远程办公体验

    “灵动办公室”模式,最大程度解决“人、事、信息”的拉通:人——用统一的办公工具与内容存储平台,解决成员分布分散痛点,在基于金山数字办公平台打造的云端办公室中快速沉浸工作;事——将工作文档统一存储至金山数字办公平台的企业团队,可以实现多终端自动同步,结合丰富的协作工具,即可实现随时随地获取所需资料。流程——即时通讯、OA办事将办事流程在线化,短时间拉平信息差,流程推进更顺畅。

    那么,灵动办公室的一天是如何构成的?

    第一步,制造目标感——明确每日/每周待办

    明确的工作计划安排、日程规划是灵动办公模式有条不紊进行的基础。异地远程办公时,如有新的工作、会议等日程安排,可通过金山日历实现。由管理者新建一个主题日历分享到工作群,团队成员即可统一查看日程、明确工作安排、了解部门工作重点等,全员工作在同一个日历面板中清晰展示,管理者也可快速获取团队工作进展。

    使用金山待办创建“共享任务分组”,管理者在组内创建完需要处理的任务后,可快速分配给各组员。团队成员可以实时同步任务进度,并且通过设置任务优先级、提醒时间,极大地减少任务督促、进度跟进的成本。

    第二步:同窗沟通——远程会议拉平信息差

    在灵动办公模式中,难免需要与异地团队成员进行远程会议,金山数字办公平台能够提供真正共享内容、多人协作的会议——金山会议,实现边语音视频,边多人编辑文档,感受仿佛在同一空间下的协作,会议批注和补充内容还可沉淀成会议纪要。

    第三步:推进任务——多人协作文档推进交付

    灵动办公模式下的员工分散在各地,这时可以使用金山文档一键创建文档链接,团队成员通过文档链接加入协同编辑,??避免来回传输,团队成员的精力可以快速聚焦到同一个项目任务上,项目成果也可快速推进交付。

    第四步:信息收集——通过表单快速收集海量信息

    当公司需要快速统计一些信息等数据时,即可使用金山表单,每个人单独填写私密提交,彼此不可见保护隐私,短时间内快速收集成百上千的信息,且收集的数据会智能汇总成一个在线表格,方便统计人做筛选编辑等二次操作。为了方便防疫人员迅速收集信息,金山办公还特地准备了多类实用的防疫、互助、排查文档和收集表单模板。

    第五步——宝藏工具箱

    除了上述硬核云端协作工具外,金山数字办公平台还有更多宝藏工具可以在各类办公场景中“实力助攻”:

    没有设计无法出图,怎么办?——金山海报

    无法外出拍证件照,怎么办?——智能抠图

    思绪无法快速理清,怎么办?——思维导图

    屏幕内容无法沉淀,怎么办?——屏幕录制

    新建文档设计单调,怎么办?——稻壳模板

    尽管灵动办公成为一种普遍趋势,但背后存在的数据安全威胁也随着使用普及而增加。金山数字办公平台可以在文档传播的事前、事中、事后,对文档数据进行全链路安全管控,从而保障企业文档在存储、流转以及协作过程中的安全,提供了“团队内、企业内、企业”三层安全防范维度。

    云端灵动办公室的逐步普及,正在帮助企业“自我适应”多变的外部环境并成为常态,在自身进化的过程中,遵循客观需求规律,从而实现团队和业务的有序发展与扩张,拥抱灵动办公新模式将是企业尤其是大中型企业的优先选择。

    本文地址:/qcgl/143552.html

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